Сегодня вступил в силу закон о электронном кадровом документообороте. № 377-ФЗ от 22.11.2021г.
Обмен возможен через:
- платформу «Работа в России» с доступом к ней через Госуслуги;
- информационную систему работодателя.
По нормам ТК нельзя переводить некоторые кадровые документы в электронный вид, но некоторые напрямую не запрещены:
Примерный список документов, которые можно оформлять электронно |
Список кадровых документов, которые нельзя оформлять электронно |
трудовой договор; договор о материальной ответственности; ученический договор; договор на получение образования без отрыва или с отрывом от работы; приказ (распоряжение) о применении дисциплинарного взыскания; уведомлении об изменении определенных сторонами условий трудового договора |
трудовая книжка; сведения о трудовой деятельности работников; акт о несчастном случае на производстве; приказ (распоряжение) об увольнении работника; документы, подтверждающие прохождение работником инструктажей по охране труда |
Часть норм закона вступает в силу:
- с 1 марта 2023 года: единые требований к составу и форматам электронных документов;
- с 1 сентября 2022 года: нормы о взаимодействии системы «Работа в России» и Госуслуг;
- с 16 ноября 2021 года: для участников эксперимента по кадровому ЭДО.
Применение ЭДО – дело добровольное! Но если работодатель перешел на ЭДО, то вновь принятые сотрудники-новички в 2022 году будут подключаться к ЭДО в принудительном порядке! Такова жизнь!
БОЛЬШЕ?